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2015年11月安徽省直公务员遴选面试真题及答案:处长认可的文件又被讨论修改怎么办?
题目:处长指示你起草的一份文件,处长已经认可,但在处里小讨论时被大家提出了很多修改意见,你怎么办?
遴选试题类型:人际沟通题
安徽公考网测评要素:人际沟通能力、矛盾处理能力
安徽公考网参考答案及解析:
兼听则明,偏信则暗。由于每个人的立场和看问题的角度不同,对问题的理解也不同,难免会产生不同看法,只有善于倾听不同的声音,才能全面客观地掌握事情的真相和问题的本质,才有利于作出理性的、科学的决策,减少决策失误给国家和人民带来的损失。对于题目中的情况,不能一味维护领导的权威而对同事的意见置之不理,应该本着实事求是的原则,从以下几方面处理:
第一、认真倾听同事的意见。古语云,君子受言以达聪明。虚怀若谷,善纳人言可以增进人的才智,因此,在讨论会上一定要虚心接受他人的意见,不能因为方案得到了处长的认可就自我满足,无视他们的意见和建议。
第二、做好解释说明,集思广益。领导站得高看得远,在宏观上对问题的把握更加的全面,看问题更加透彻,对方案的执行情况看得也更远,在听取修改意见时,也需要把处长的思路和要求向同事们解释清楚,力求在宏观上把握好方案,做到方向不错,重心不偏,又能够在细节上精益求精。
第三、梳理意见,及时汇报。将同事和我讨论后的意见分类做好汇总,仔细甄别研究,梳理出有价值的意见,及时向领导汇报。汇报时,要对修改的内容做好解释说明,尤其是如果涉及到原则性修订的内容,一定要详细汇报,提出自己的倾向性处理意见,供领导参考。我相信,领导会很高兴看到下属对事业高度负责、积极出谋划策的工作状态。而作为一个下属,在工作中,如果有不同的看法,也应该负责任的把自己的想法向领导反映,这是构建一个和谐有效团队的基础。若属同事意见有偏差,应及时给同事做好解释,与领导在思想上、行动上保持一致。
第四、修改完善文件,报领导审批。汇报结束后,我将按照处长的意见,集合众智,对文件草稿进一步修改完善,然后报处长审阅,并按照行文程序报批正式行文。
第五、发扬民主,交流提高。没有完美的个人,只有完美的团队。在今后的工作中不仅要努力提升自身的工作能力,更应该注重同事之间的交流,积极倾听不同的声音,发挥团队的力量,及时讨论、充分交流,唯有如此,才能广泛征民意、聚民智,谋划好事业。反之,对不同声音采取封、批、查,往往是貌合神离,导致决策失误。
总之,作为一名公职人员,应该有虚怀若谷、闻过则喜的心胸,在工作中,广泛征集民意,加强调查研究,不断提高自身的能力和水平,真正做到民主决策、科学决策,履行好岗位使命。